教育辅导

 


甚麽是教育辅导?

 

教育顾问为其他国家的学生和学者提供有关美国教育机会的资讯。根据顾问的工作性质,他们会提

供以下一些额外服务:

 

 

在中学、书院及大学的辅导顾问及美国政府资助的机构及私人机构工作的顾问,他们所面对的学
生,需要多类不同种类或学级的资料和辅导,包括搜寻基础教育或硕士医学教育的资料,或有关
美国教育的文化资讯。在大部份情况下,他们甚至需要把这些资料翻译成其他语言。

 

近年来,越来越多顾问采用资讯科技。一些顾问甚至变成为资料补充的专门人员,并且以崭新的
方法来与美国大学的人事部及其他顾问进行互动沟通。

 

顾问需要熟悉当地及美国的教育制度。具备这方面的知识,顾问方可以为美国入学组提供当地的教育制
度的资料,同时向当地的政府及教育官员解释说明美国的教育制度。

 

有些顾问是全职教育顾问,有些则是兼职或义务性质。顾问工作於不同的部门、组织,包括当地
政府机构、美国政府办公室
国际交流组织大学银行图书馆以及其他工作环境。

 

由於教育辅导的专业得到了定义及确认,越来越多顾问从事管理及训练工作,并写作筹款
网络及其他专业发展活动。

 


教育顾问需要甚麽背景资料和技能?

 

顾问有不同的背景和经验。到目前为止,仍然没有正式的教育计划来训练这些教育顾问。申请管
理职级的人士大部份在国际教育
资讯科技非牟利管理部门甚至国际企业中获取硕士学位。

 

不同的机构对教育顾问的要求会有所不同。很多教育顾问都在美国或当地有教学,旅或工作经
验。大部份都精通英语及本地语言。文书
工作电脑资讯搜查科技图书馆管理面试写作及
组织能力都
有所帮助。

   


甚麽人是教育顾问的服务对象?

教育顾问会直接间接地为以下人士服务

 

 

只要我们细心观察以上名册,就会发现不同人士/团体的利益有相互可能冲突。顾问需要留意的
事项或有关问题,可参看“辅导的专业守则”

 

尽管在世界上不同地方的顾问会提供不同的服务,他们所要负的责任基本上差不多,包括提供
正确及最新的资讯,以及适当的辅导。为了达到有效及高效率,顾问必需明白甚麽人需要哪方
面的资料,以及哪里可获得这些资料,并必需明白他们的不同背景及不同需要。

   


甚麽是教育顾问的工作?

 

以下图表概括了顾问的经常性工作及所要负的责任:

 

教育建议就是:

顾问的责任

1.帮助别人为在美国升学,受训或进行研究作出准备

决定谁是预期中接受服务的学生
受训者学者以及他们的赞助商。
活动的代理机构及美国的公共团体
会否被服务?如何服务他们?

2.提供准确及近期的资讯

决定哪种资讯是最需要的及解释为
何这些资讯最需要。会否记录低甚
麽人曾接受服务以及被要求提供的
资讯?一些少於两年的目录
参考
书以及其他的物资会否保存下来?

(可参考 “给学生的辅导”以及
“监察辅导服务”
)

3.预备修订及分派资源

决定哪一类讲义最能切合同学及顾问
的需要。这些讲义是否清楚及准确?
这些记录是否保存得妥当以致顾问知
道哪些讲义最常用, 使他们能计划作
出修订?

4.保持办公室及/或图书馆容易达到,管
理得良好及经常性开放

决定办公室或图书馆在甚麽日子和时
间向公众开放。公众是否知道办公室
的位置及开放时间?办公室是否好好
地组织以致易於使用?在办公时间内
是否有职员解答一些基本问题、分派
讲义及测验公告,以及将询问提交到
并单对单的建议集会?

5.准确地及迅速地解答问题,在答案未得
知时,要作出适当的调查

透过阅读请教其他人学习电脑搜
查技巧
参予训练工作坊及为了将来
的参考用途保存一些笔记来掌握提供
意见的基础。由於没有可能记得所有
问题的答案,你是否知道应该参考哪
些书籍?你会否寻找其他资讯的来源?
你是否有礼貌及有效率?你是否能迅
速地回应所有资询?
(包括亲身探访,
邮寄及电话
)

6.计划并安排活动以切合个人从最初的预
备阶段,到离开前的
適應的需求

决定你的优先次序,然後计划一个一年
的活动。你的优先次序及计划会否包括
一些为对基本事情有问题的人士而设的
活动及为一些已经获准参予的人士而设
的节目?你是否知道如何去组织离开前
適應会议?

7.阅读及学习有关美国教育和教育机会的资料

不断增加有关在美国接受教育及教育机
的知识。

8.紧贴你所工作的国家的教育事项及其他有关的事情

明白你所工作的国家的教育制度。你是
否常常阅读,周期性地出席会议并加入
一些有关国际教育的组织?有否任何会
影响到学生的变化或倾向?你是否熟悉
求职市场,特别
针对从美国留学归来
的人士?

9.参予外展和联系活动

与其他顾问(在你的国家内以及以外的顾
)监督人
图书馆的国家公司以及那些
可以提供协助和增加你的工作的质素的政
府代表作经常性的沟通。你是否有责任去
接触一些团体和传媒?

 

最後。顾问可帮助其他人自帮助。顾问可帮其他人作出决定,发展计划技巧以使自己有充
份的能力去追求在美国接受教育的机会。顾问有责任提出适当的问题
提供指引及保持个人
和机构的私隐权。顾问要公平对待每个人及公正客观地代表已立案的机构。
 

 


甚麽是顾问要负的责任?

 

作为同业的成员,教育顾问有责任与自己国家及其他国家的顾问国际教育的专业人士和美
国的入学组职保持联络。透过资料分享,寻求一些常见问题的答案
发展训练和讲议资料,
以及一起工作来推广这个专业,顾问可为其他人和他们自己服务。顾问有额外的责任去维护
并保持教育建议作为政府和机构的优先次序,解释和支持美国教育的目的,并且代表申请美
国学院的学生解释主国的教育制度。顾问必须知道行内的趋势和政治情况以及主国和美国的
教育
政策。通常他们都被邀请去训练同僚或发展一些对这行内他成员有用的资料。因些,教
育顾问必须不断学习
计划以及与新科技并肩而进,并且想一些创新的工作方法。